Certificados cualificados de pertenencia a empresa

Los certificados cualiificados de pertenencia a empresa emitidos por la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV) se proporcionan en tarjeta criptográfica y están sujetos a las condiciones de uso, limitaciones y responsabilidades establecidas en la Política de Certificación de Certificados cualiificados de pertenencia a empresa.

Este tipo de certificados corporativos tiene una validez de tres años y permitirá a las empresas y colegios y asociaciones profesionales proporcionar una herramienta segura de identificación y firma electrónica facilitando así la integración progresiva de la firma electrónica en sus procesos.

¿Para qué se utilizan?

El grupo de usuarios que puede utilizar este tipo de certificado digital está formado por los empleados de las empresas de cualquier tipo, los colegiados de Colegios Profesionales y los asociados de las Asociaciones Profesionales.

Los certificados cualificados de pertenencia a empresa emitidos por la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV) sirven para identificar a dicho personal en el ejercicio de sus competencias profesionales.

¿Quién los puede solicitar?

Los responsables de las entidades interesadas deben contactar directamente con la ACCV para formular la solicitud de certificados de pertenencia a empresa para su personal. Deben seguir las instrucciones del apartado ¿Cómo se solicitan?

AVISO: Los empleados,  colegiados o asociados no pueden solicitar a título personal y de forma autónoma este tipo de certificados. Serán los responsables de la entidad en la que desarrollan su actividad quienes formularán la solicitud a la ACCV.

¿Qué coste tienen?

El precio del certificado cualificado de pertenencia a empresa está publicado en el Catálogo de productos y servicios de la ACCV.

¿Cómo se solicitan?

Las entidades interesadas en la solicitud de certificados de pertenencia a empresa para su personal deben completar DOS FORMULARIOS:

En él constan los responsables de la entidad habilitados para la solicitud de certificados de pertenencia a empresa. Estas personas se encargarán de la solicitud de alta, entrega y revocación. Además, se comprometen a informar a los usuarios de sus obligaciones y responsabilidades y a remitir los contratos de certificación firmados a la ACCV.

El formulario de alta debe cumplimentarse únicamente la primera vez que la entidad vaya a solicitar certificados de pertenencia a empresa o cuando haya alguna modificación en los autorizados.

El formulario de alta deberá ser firmado electrónicamente con un certificado de entidad emitido por la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica. Puede obtener más información sobre su solicitud en http://www.accv.es/empresas/certificados/de-entidad/.

Una vez recibida la solicitud en la ACCV verificaremos la información y les confirmaremos a través de un correo electrónico que la organización ha sido dada de alta.

Incluye los datos de cada uno de los empleados/colegiados/asociados para los que se solicita un certificado de pertenencia a empresa. Este formulario se remitirá a la ACCV cada vez que la entidad quiera solicitar certificados.

Cuando recibamos el formulario de solicitud de certificados le remitiremos una oferta económica y una vez abonada por la organización procederemos a la emisión de los certificados digitales. Los formularios deberán enviarse por correo electrónico a la cuenta gestioncerts@accv.es.

¿Qué se le entrega al solicitante?

Cuando la emisión se haya completado, la ACCV enviará al responsable de la entidad las tarjetas criptográficas que contienen los certificados digitales y su PIN/PUK (en sobre ciego o rotagrama).

Las tarjetas criptográficas empleadas para soportar este tipo de certificados pueden ser personalizadas con la imagen corporativa de la empresa o entidad, fotografía del titular y otros códigos. Además, la tarjeta puede incorporar tecnología de chip sin contactos para permitir el control de acceso físico a edificios, control de presencia, etc.

¿Cómo se puede solicitar la renovación?

La renovación de los certificados de pertenencia a empresa la realizará el titular del certificado a través del Área Personal de Servicios de Certificación (APSC).

Con carácter previo es necesario que los responsables de las entidades interesadas en renovar los certificados soliciten a la ACCV un presupuesto (por correo electrónico a la cuenta gestioncerts@accv.es), detallando el número de certificados a renovar.

Una abonado el servicio por la entidad, la ACCV le autorizará para la renovación del número de certificados solicitado.

Cada titular de certificado de pertenencia a empresa recibirá un correo informativo de la ACCV cuando el certificado vaya a caducar. A partir de ese momento podrá solicitar un nuevo certificado digital a través del Área Personal de Servicios de Certificación (APSC). Para ello debe estar autorizado por su entidad (en caso contrario la aplicación le mostrará un mensaje de aviso y deberá contactar con el responsable de la entidad), tal y como se describe en este apartado.

AVISO: Para renovar el certificado a través de APSC éste debe ser válido y estar en periodo de renovación (dentro de los 70 días anteriores a su caducidad).

¿Cómo se puede solicitar la revocación?

Si el titular de un certificado desea revocarlo debe dirigirse al responsable habilitado para la solicitud y gestión de pertenencia a empresa en su organización, quien deberá completar el formulario a continuación y remitirlo a la ACCV (a gestioncerts@accv.es).

AVISO: Si el titular de un certificado cualificado de pertenencia a empresa cesa en su cargo o cambia de puesto, el certificado deja de ser vigente y debe ser revocado. Por este motivo ES MUY IMPORTANTE solicitar la revocación de dicho certificado digital.

Esta solicitud de revocación puede llevarla a cabo cualquier persona que conozca la situación, no siendo necesario que se persone el titular. En ese caso desde la ACCV se harán las comprobaciones necesarias antes de la revocación.

Posteriormente la solicitud del certificado para el nuevo titular debe llevarse a cabo según el procedimiento habitual descrito en apartados anteriores..

¿A quién me dirijo si tengo un problema?

Los responsables de cada entidad para la emisión de certificados de pertenencia a empresa son las personas a las que deben dirigirse los titulares de los certificados en caso de tener alguna duda o problema.

Entre otros, habría que contactar con el responsable en caso de bloqueo de la tarjeta, problemas con el PIN/PUK,  error en los datos, pérdida de la tarjeta, renovación del certificado, cese en el cargo del titular, indisponibilidad o avería del lector etc. Dichos responsables contactarán con la ACCV para su resolución.

Más información

Contacte con nosotros si desea obtener más información, a través del 902 482 481 o del formulario web de atención al usuario.

Dónde solicitarlo

Encuentra tu Punto de Registro más cercano:

Puntos de registro
Localizar por mapa

Contacta con nosotros