Servicios para la Administración Pública
Facturación electrónica
- ¿Qué certificados digitales se pueden utilizar para emitir facturas electrónicas?
- ¿Qué validez legal tienen las facturas electrónicas?
- ¿Quien puede utilizar facturación electrónica?
- ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un sistema de facturación electrónica?
- Servicios de valor añadido para la facturación electrónica.
¿Qué certificados digitales se pueden utilizar para emitir facturas electrónicas?
Una factura electrónica es un documento electrónico firmado digitalmente por el emisor de la misma. Los certificados digitales válidos para la emisión de facturas electrónicas deben:
- Seguir el estándar UIT X.509 versión 3 o superior.
- Estar emitidos por una Autoridad de Certificación admitida en las relaciones tributarias por medios electrónicos y telemáticos con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Los certificados digitales emitidos por la Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) cumplen estos requisitos y la normativa de seguridad exigida. Se pueden utilizar en cualquier sistema de emisión de facturas electrónicas tanto los Certificados Reconocidos de Ciudadano como los Certificados Reconocidos de Entidad.
¿Qué validez legal tienen las facturas electrónicas?
Las facturas electrónicas tienen la misma validez legal que las facturas en formato papel ya que cumplen con todos los requisitos técnicos y legales establecidos en la legislación vigente:
- ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, sobre un nuevo desarrollo del régimen de facturación telemática previsto en el artículo 88 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido... (PDF 32 KB)
- RESOLUCIÓN 2/2003, de 14 de febrero, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturación telemática... (PDF 280 KB)
- Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba... (PDF 230 KB)
¿Quien puede utilizar facturación electrónica?
Cualquier persona física o jurídica con capacidad para emitir facturas en papel puede emitir facturas electrónicas utilizando un certificado digital que cumpla los requisitos establecidos.
Aparte de los certificados digitales, los elementos a tener en cuenta para implantar un sistema de facturación electrónica son:
- La conversión de las facturas a un formato electrónico compatible con el sistema receptor, por ejemplo PDF, Microsoft Office, EDI o formato texto.
- El sistema de almacenamiento de las facturas, por ejemplo en una base de datos.
- El interfaz para acceder a las facturas almacenadas para su visualización, la firma de los emisores y la comprobación de la validez de la misma de los receptores.
- Mecanismo de envío de las facturas, por ejemplo el correo electrónico o una conexión EDI.
En un sistema de facturación electrónica, por cada factura intercambiada se debe adjuntar la firma electrónica de la misma, generada con los datos de firma del emisor, y todos los datos que permitan al receptor verificar la integridad de lo firmado y la autenticidad del firmante. Los algoritmos criptográficos utilizados tanto para el hash del documento como para la firma electrónica deben estar plenamente aceptados por la comunidad internacional (SHA1, MD5, RSA etc.).
El receptor de la factura electrónica deberá disponer del software que permita verificar la firma de la factura y la identidad del emisor, así como que el certificado utilizado para la generación de la firma electrónica es válido (no está revocado ni caducado). La ACCV pone a disposición de sus usuarios, sin coste alguno para ellos, servicios web de validación y listas de certificados revocados para comprobar con eficacia la validez de sus certificados.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un sistema de facturación electrónica?
Las facturas en formato electrónico eliminan la documentación en papel y permiten:
- Ahorrar el espacio de almacenamiento destinado a las facturas en papel.
- Mejorar la disponibilidad de la información sobre facturación, que en cualquier momento se puede localizar y visualizar por pantalla.
- Mejorar la seguridad con la creación de roles de acceso a la información para el personal que requiere de ella.
Por tanto, un sistema de facturación electrónica aumenta la eficiencia y la seguridad del procedimiento de gestión de la documentación relativa a la facturación.
Servicios de valor añadido para la facturación electrónica.
La ACCV ofrece dos servicios de valor añadido en el ámbito de la facturación electrónica:
- El Sellado de Tiempo:
La Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA) de la ACCV genera sellos de tiempo de documentos electrónicos que contienen el resumen, la fecha y la hora, obtenidas de una fuente fiable de tiempo, y su firma electrónica. Los sellos de tiempo permiten garantizar que la información contenida en el documento no se ha modificado desde el momento en el que se generó el sello y se puede adjuntar a la información para garantizar su no repudio.
- La gestión documental y la custodia de documentos:
La ACCV ofrece el servicio de custodia de información basado en el almacenamiento de documentos, tanto firmados digitalmente y/o cifrados como sin firmar y/o cifrar y garantizando que el documento custodiado mantiene a lo largo del tiempo el mismo valor legal.
