El origen de los certificados de empleado público está en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electronico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, que establece que la identificación y autenticación del ejercicio de la competencia de la Administración Pública, órgano o entidad actuante, cuando utilice medios electrónicos, se debe realizar mediante firma electrónica del personal a su servicio.
Los certificados reconocidos de empleado público que emite la Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) tienen como objetivo dar respuesta a esta nueva necesidad de las Administraciones Públicas y permiten que los funcionarios puedan utilizar un certificado digital para realizar los trámites telemáticos requeridos en el desarrollo de sus competencias y a su vez disponer de otro certificado digital para identificarse en los trámites personales.
El grupo de usuarios que puede solicitar este tipo de certificado digital está formado por los empleados públicos que trabajan para cualquier tipo de Administración Pública (europea, estatal, autonómica y local) así como los empleados de sus entes instrumentales y los empleados de las Corporaciones y Universidades Públicas.
El proceso de registro de los solicitantes de los certificados es muy flexible y orientado a emisiones masivas, manteniendo los niveles de seguridad exigidos. La principal ventaja es que ya no es necesaria la personación del empleado público solicitante del certificado si su identidad y su condición de empleado público consta ya en el Registro de Personal de la Administración Pública u Organismo Público Corporativo al que pertenezca y a la que se dirija su solicitud, siempre que el tiempo transcurrido desde su última identificación en dicho Registro de Personal sea menos de cinco años.
Para solicitar certificados de empleado público los responsables del organismo interesado deben contactar directamente con la Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) a través del teléfono 902 482 481 o del formulario web de atención al usuario en http://www.accv.es/i2tm/contactar_c.jsp. Desde la ACCV se informará al solicitante de la documentación a aportar y del modo y plazo de entrega. La documentación está formada básicamente por dos formularios:
- Formulario de alta de la organización: En él constan los responsables del organismo habilitados para la solicitud de certificados de empleado público. Estas personas se encargarán de la solicitud de alta, entrega y revocación. Además, se comprometen a informar a los usuarios de sus obligaciones y responsabilidades y a remitir los contratos de certificación a la ACCV. El formulario de alta debe cumplimentarse únicamente la primera vez que el organismo vaya a solicitar certificados de empleado público para sus empleados o cuando haya alguna modificación en los autorizados.
- Formulario de solicitud de certificados: Incluye los datos de cada uno de los funcionarios para los que se solicita un certificado de empleado público. Este formulario se remitirá a la ACCV cada vez que la entidad quiera solicitar uno o más certificados para sus empleados.
Una vez que el trámite se ha completado la ACCV entregará al responsable del organismo y de forma separada:
- La tarjeta criptográfica que contiene el certificado digital.
- El sobre ciego con PIN/PUK del certificado digital.
Para la ACCV los certificados digitales de empleado público suponen un nuevo reto ya que se trata de una nueva diversificación de los servicios que presta. Esperamos que las organizaciones encuentren de utilidad este servicio y lo incorporen progresivamente como herramienta de trabajo y que en definitiva sirvan para fomentar en uso de las nuevas tecnologías y el desarrollo de la e-Administración. En la actualidad ya se está utilizando en la Plataforma de Contratación de la Generalitat para el Perfil del Contratante.
Más información
Los certificados digitales se emiten bajo la Política de Certificación de Certificados Reconocidos de Empleado Público.
El precio del certificado reconocido de empleado público está publicado en el Catálogo de Productos y Servicios de la ACCV.
Si está interesado en solicitar un certificado reconocido de empleado público puede consultar toda la información en la página:
http://www.accv.es/solicitaep_c.htm.
