• Quins certificats digitals es poden utilitzar per a emetre factures electròniques?
• Quina validesa legal tenen les factures electròniques?
• Qui pot utilitzar facturació electrònica?
• Quins són els avantatges d'utilitzar un sistema de facturació electrònica?
• Servicis de valor afegit per a la facturació electrònica

Quins certificats digitals es poden utilitzar per a emetre factures electròniques?

Una factura electrònica és un document electrònic firmada digitalment per l'emissor de la mateixa. Els certificats digitals vàlids per a l'emissió de factures electròniques deuen:

• Seguir l'estàndard UIT X.509 versió 3 o superior
• Estar emesos per una Autoritat de Certificació admesa en les relacions tributàries per mitjans electrònics i telemàtics amb l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT).

Els certificats digitals emesos per l'Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) complixen estos requisits i la normativa de seguretat exigida. Es poden utilitzar en qualsevol sistema d'emissió de factures electròniques tant els Certificats Reconeguts de Ciutadà com els Certificats Reconeguts d'Entitat.

Quina validesa legal tenen les factures electròniques?

Les factures electròniques tenen la mateixa validesa legal que les factures en format paper ja que complixen amb tots els requisits tècnics i legals establits en la legislació vigent:

• ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, sobre un nuevo desarrollo del régimen de facturación telemática previsto en el artículo 88 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, y en el artículo 9 bis del Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre.
• RESOLUCIÓN 2/2003, de 14 de febrero, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturación telemática.
• Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Qui pot utilitzar facturació electrònica?

Qualsevol persona física o jurídica amb capacitat per a emetre factures en paper pot emetre factures electròniques utilitzant un certificat digital que complisca els requisits establits.

A banda dels certificats digitals, els elements a tindre en compte per a implantar un sistema de facturació electrònica són:

- La conversió de les factures a un format electrònic compatible amb el sistema receptor, per exemple PDF, Microsoft Office, EDI o format text.

- El sistema d'emmagatzemament de les factures, per exemple en una base de dades.

- L'interfície per a accedir a les factures emmagatzemades per a la seua visualització, la firma dels emissors i la comprovació de la validesa de la mateixa dels receptors.

- Mecanisme d'enviament de les factures, per exemple el correu electrònic o una connexió EDI.

En un sistema de facturació electrònica, per cada factura intercanviada s'ha d'adjuntar la firma electrònica de la mateixa, generada amb les dades de firma de l'emissor, i totes les dades que permeten al receptor verificar la integritat del que firma i l'autenticitat del firmant. Els algoritmes criptogràfics utilitzats tant per a l'hash del document com per a la firma electrònica han d'estar plenament acceptats per la comunitat internacional (XA1, MD5, RSA etc.).

El receptor de la factura electrònica haurà de disposar del programari que permeta verificar la firma de la factura i la identitat de l'emissor, així com que el certificat utilitzat per a la generació de la firma electrònica és vàlid (no està revocat ni caducat). La ACCV posa a disposició dels seus usuaris, sense cap cost per a ells, servicis web de validació i llistes de certificats revocats per a comprovar amb eficàcia la validesa dels seus certificats.

Quins són els avantatges d'utilitzar un sistema de facturació electrònica?

Les factures en format electrònic eliminen la documentació en paper i permeten:

• Estalviar l'espai d'emmagatzemament destinat a les factures en paper.
• Millorar la disponibilitat de la informació sobre facturació, que en qualsevol moment es pot localitzar i visualitzar per pantalla.
• Millorar la seguretat amb la creació de rols d'accés a la informació per al personal que requerix d'ella.

Per tant, un sistema de facturació electrònica augmenta l'eficiència i la seguretat del procediment de gestió de la documentació relativa a la facturació.

Servicis de valor afegit per a la facturació electrònica.

La ACCV oferix dos servicis de valor afegit en l'àmbit de la facturació electrònica:

• El Segellat de Temps: L'Autoritat de Segellat de Temps (TSA) de la ACCV genera segells de temps de documents electrònics que contenen el resum, la data i l'hora, obtingudes d'una font fiable de temps, i la seua firma electrònica. Els segells de temps permeten garantir que la informació continguda en el document no s'ha modificat des del moment en què es va generar el segell i es pot adjuntar a la informació per a garantir el seu no repudi.
• La gestió documental i la custòdia de documents: La ACCV oferix el servici de custòdia d'informació basat en l'emmagatzemament de documents, tant firmats digitalment i/o xifrats com sense firmar i/o xifrar i garantint que el document custodiat manté al llarg del temps el mateix valor legal.