Certificados cualificados de pertenencia a empresa

Los certificados cualificados de pertenencia a empresa emitidos por la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV) se proporcionan en , tanto en soporte tarjeta criptográfica, como en soporte software, y están sujetos a las condiciones de uso, limitaciones y responsabilidades establecidas en la Política de Certificación de Certificados cualificados de pertenencia a empresa.

Este tipo de certificados corporativos tiene una validez de tres años y permitirá a las empresas y colegios y asociaciones profesionales proporcionar una herramienta segura de identificación y firma electrónica facilitando así la integración progresiva de la firma electrónica en sus procesos.

¿Para qué se utilizan?

El grupo de usuarios que puede utilizar este tipo de certificado digital está formado por los empleados de las empresas de cualquier tipo, los colegiados de Colegios Profesionales y los asociados de las Asociaciones Profesionales.

Los certificados cualificados de pertenencia a empresa emitidos por la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV) sirven para identificar a dicho personal en el ejercicio de sus competencias profesionales.

¿Quién los puede solicitar?

Los responsables de las entidades interesadas deben contactar directamente con la ACCV para formular la solicitud de certificados de pertenencia a empresa para su personal. Deben seguir las instrucciones del apartado ¿Cómo se solicitan?

AVISO: Los empleados,  colegiados o asociados no pueden solicitar a título personal y de forma autónoma este tipo de certificados. Serán los responsables de la entidad en la que desarrollan su actividad quienes formularán la solicitud a la ACCV.

¿Qué coste tienen?

El precio del certificado cualificado de pertenencia a empresa está publicado en el Catálogo de productos y servicios de la ACCV.

¿Cómo se solicitan?

Las entidades interesadas en la solicitud de certificados de pertenencia a empresa para su personal deben completar el formulario siguiente y enviarlo a la ACCV (a la cuenta gestioncerts@accv.es):

En él constan los responsables de la entidad habilitados para la solicitud de certificados de pertenencia a empresa. Estas personas se encargarán de la solicitud de alta, entrega y revocación. Además, se comprometen a informar a los usuarios de sus obligaciones y responsabilidades y a remitir los contratos de certificación firmados a la ACCV.

El formulario de alta debe cumplimentarse únicamente la primera vez que la entidad vaya a solicitar certificados de pertenencia a empresa, o cuando haya alguna modificación en los autorizados. Deberá ser firmado electrónicamente con un certificado de Representante de Entidad aceptado por la plataforma @firma.

Una vez recibida la solicitud en la ACCV verificaremos la información y les confirmaremos a través de un correo electrónico que los responsables de la entidad han sido dados de alta.

En este Entorno de Gestión, se identificará mediante certificado a aquellos habilitados para llevar a cabo las gestiones relativas a los certificados de pertenencia a empresa. Una vez identificados, podrán cumplimentar un formulario de solicitud de certificados para empleados pertenecientes a su entidad o, alternativamente, enviar un fichero con formato CSV para agilizar la remisión de los datos cuando son muchas las solicitudes.

Para poder acceder a este entorno de solicitud de certificados de pertenencia a empresa es imprescindible disponer de un certificado personal válido emitido por la ACCV, o DNIe correctamente instalado con los certificados en vigor, y haber sido habilitado por la entidad titular de los certificados (mediante la cumplimentación del alta de la entidad anteriormente descrita).

¿Cómo se puede solicitar la renovación?

Los certificados de Empleado Público tienen un periodo de validez de tres años. Finalizado ese periodo caducan. En caso de estar interesado en su renovación, la entidad o administración pública titular debe realizar la solicitud correspondiente a través del responsable habilitado (siguiendo las instrucciones del apartado ¿Cómo se solicitan?).

La ACCV informará a cada suscriptor sobre la proximidad de la caducidad de su certificado mediante notificación por correo-e 70 días antes de la fecha. El suscriptor podrá renovar su certificado por una de las vías que la ACCV ofrece, siempre y cuando la entidad o administración pública titular lo haya contratado previamente o lo contrate antes del fin de la vigencia del certificado.

¿Cómo se puede solicitar la revocación?

En caso de que un certificado de Empleado Público deba dejar de ser válido antes de su caducidad, será el responsable habilitado para la solicitud y gestión de los certificados de Empleado Público en su organización quien deberá solicitarlo a través del ENTORNO DE SOLICITUD DE CERTIFICADOS.

AVISO: Si el titular de un certificado de Empleado Público cesa en su cargo o cambia de puesto, el certificado deja de ser válido y debe ser revocado. Por este motivo ES MUY IMPORTANTE solicitar la revocación de dicho certificado digital.

Esta solicitud de revocación puede llevarla a cabo cualquier persona que conozca la situación, no siendo necesario que se persone el titular. En ese caso desde la ACCV se harán las comprobaciones necesarias antes de la revocación.

Posteriormente, de ser necesaria la solicitud del nuevo certificado para el titular, deberá llevarse a cabo según el procedimiento habitual descrito en apartados anteriores, a través del responsable habilitado.

¿A quién me dirijo si tengo un problema?

Los responsables de cada entidad para la emisión de certificados de pertenencia a empresa son las personas a las que deben dirigirse los titulares de los certificados en caso de tener alguna duda o problema.

Entre otros, habría que contactar con el responsable en caso de bloqueo de la tarjeta, problemas con el PIN/PUK,  error en los datos, pérdida de la tarjeta, renovación del certificado, cese en el cargo del titular, indisponibilidad o avería del lector etc. Dichos responsables contactarán con la ACCV para su resolución.

Más información

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