Facturación electrónica

¿Qué certificados digitales se pueden utilizar para emitir facturas electrónicas?


Una factura electrónica es un documento electrónico firmado digitalmente por el emisor de la misma. Los certificados digitales válidos para la emisión de facturas electrónicas son los que cumplen con apartados a) ó c) del artículo 18 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y que está recogido en el Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre.

En principio, cualquier certificado reconocido, emitido por un Prestador de Servicios de Certificación reconocido, es válido para la emisión de facturas electrónicas.

 

¿Qué validez legal tienen las facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas tienen la misma validez legal que las facturas en formato papel.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un sistema de facturación electrónica?


Las facturas en formato electrónico eliminan la documentación en papel y permiten:

  •  Ahorrar el espacio de almacenamiento destinado a las facturas en papel.
  • Mejorar la disponibilidad de la información sobre facturación, que en cualquier momento se puede localizar y visualizar por pantalla.
  • Mejorar la seguridad con la creación de roles de acceso a la información para el personal que requiere de ella.

Por tanto, un sistema de facturación electrónica aumenta la eficiencia y la seguridad del procedimiento de gestión de la documentación relativa a la facturación.

 

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