Societat Mercantil o d’inscripció obligatòria en el Registre Mercantil
Per a declarar l’IVA, imposat de societats, com a empresa ocupadora, per a atendre les seues obligacions amb les persones assalariades, etc.
Administració pública
Certificat de Representant d’entitat
Quan tens la capacitat legal per a representar a la teua entitat i necessites actuar en el seu nom per mitjans electrònics.
Obtingues el certificat de representant d’entitat
Tingues present que la renovació consisteix en sol·licitar un nou certificat.
-
1
Podràs descarregar el certificat en programari per vídeo identificació o des del teu àrea personal (APSC).
- Si optes per la vídeo identificació, consulta el nostre manual abans d’accedir.
Si optes per APSC necessitaràs un certificat personal nostre.
-
2
Si demanes el certificat en targeta, aquesta se t’enviarà buida. Hauràs d’anar a un PRU per activar-la.
Obtingues el certificat de representant d’entitat
Abans d’emplenar el formulari, per favor, llig tots els punts i reuneix tota la informació necessària abans de començar
-
1
Prepara la teua documentació
- Els documents varien segons el tipus d’entitat. Per saber exactament què necessites, consulta la informació detallada segons la lletra del teu CIF. Tindre això llest per avançat t’estalviarà temps.
NIF A,B,C,D (Societats anònimes limitades, col·lectives i comanditàries)
NIF E (Comunitats de Béns, Herències Jacents i Titularitat Compartida d’Explotacions Agràries)
NIF F (Societats Cooperatives)
NIF G (Associacions, Fundacions, Partits Polítics i Comunitats de Regant)
NIF H (Comunitats de Propietaris)
NIF J (Societats Civils)
NIF N (Entitats extrangeres amb personalitat jurídica)
NIF P (Ajuntaments o Diputacions)
NIF Q (Amb personalitat jurídica que són Organismes públics)
NIF R (Congregacions e institucions religioses)
NIF S (Governs de les CCAA, Òrgans de l’administració central y autonòmica)
NIF U (Unió temporal d’empresas)
NIF W (Entitats no residents amb establiment permanent a Espanya)
-
2
Emplena el formulari web
- Ompli totes les teues dades en el nostre formulari segons el que es requerix. No et preocupes, el sistema et guiarà pas a pas per a que adjuntes la documentació que has preparat al punt anterior.
-
3
Realitza el pagament
- L’últim pas del formulari és el pagament del certificat a través de la nostra passarel·la de pagament. Nota per a organismes públics: Si eres una entitat pública, tens l’opció de sol·licitar el pagament mitjançant oferta prèvia que podràs descarregar en línia.
-
4
Registre i verificació
- Llest! Una vegada enviada, registrarem la teua sol·licitud. L’equip d’ISTEC-ACCV revisarà tot amb detall per a verificar que els documents siguen vàlids.
-
5
Falta alguna cosa? (Subsanació)
- Si necessitem subsanar alguna dada de la teua sol·licitud o requerir alguna documentació addicional, et contactarem al correu electrònic que ens has facilitat en el formulari de sol·licitud. Atenció! Disposaràs de 30 dies naturals per a respondre’ns. Si no rebem notícies teues en eixe termini, entendrem que desistixes de la sol·licitud i esta serà resolta sense dret a reintegrament ni cap devolució.
-
6
Quant tardarem?
- Normalment, resolguem les sol·licituds en unes poques hores, amb un màxim de 5 dies laborables. En èpoques de molta demanda, este termini podria ampliar-se excepcionalment fins als 30 dies
-
7
Ja tens la teua resolució!
- T’enviarem un correu amb la teua factura i la confirmació que ja pots descarregar el teu Certificat de Representant, indicant els passos que ha de seguir la persona titular/custòdia per a obtindre’l.
-
8
IMPORTANT! No ho deixes per a demà!
- Des del moment en què rebis el nostre correu de confirmació, tens 60 dies naturals per a descarregar el certificat. Passat este temps, l’enllaç caducarà, no podràs descarregar-lo i hauràs d’iniciar el procés (i el pagament) des de zero
Obtingues el certificat de representant d’entitat
En què consisteix el certificat de representant d’entitat
És una acreditació digital que pot usar-se per a identificar-se i expressar voluntat, consentiment o autoria de manera segura. Igual que ho faríem en el món real emprant la nostra signatura manuscrita i documents legals, però per mitjans electrònics.
En concret, els certificats de Representant d’Entitat identifiquen a una persona física com a representant d’una persona jurídica. Per a això el titular ha de tindre la capacitat legal d’actuar completament en nom d’aqueixa entitat.
La seua validesa és de 3 anys.
Para qué sirve el certificado Representante entidad
Amb aquesta mena de certificats pots identificar-te i signar en entorns digitals, tant en el teu nom, com en nom de l’entitat a la qual representes i que figura en el certificat.
No permeten limitar la capacitat de representació en un percentatge o en només uns àmbits. Per a aqueixos supòsits han d’emprar-se solucions complementàries com a Registre de Representants.
Quins beneficis té per a tu?
- Altes i baixes laborals, així com altres gestions amb la TGSS
- Declaració d’impostos i altres tràmits amb l’AEAT
- Presentació de factures
Qui pot sol·licitar aquest tipus de certificats
Persones físiques amb capacitat legal i completa de representar a una persona jurídica. Com a administradors únics o solidaris, o representants legals amb poders generals sense limitacions, entre altres.
Associacions, Fundacions, Clubs, Partits Polítics, Sindicats o Cooperatives no inscriptibles en el Registre Mercantil
Per a la sol·licitud de subvencions, accés a notificacions electròniques, comunicacions de renovació de junta, etc.
Societat Civil, Comunitat de Béns, UTE, Comunitats de propietaris en règim de propietat horitzontal
Per a la presentació d’impostos, sol·licitud d’ajudes econòmiques, llicències, etc.
Entitats estrangeres, establiments permanents d’entitats no residents i altres tipus no definits
Per a accedir a licitacions a Espanya, comunicar-se amb diferents organismes públics i privats espanyols, declarar el VAT, etc.
Quin tipus de certificat pots sol·licitar
Els emetem en suport programari o en suport targeta. I si ho necessites, pots demanar tots dos.
Programari
- Més econòmic i versàtil
- Sense desplaçaments *
- Usa-ho també en tauletes i telèfons intel·ligents
- Pots fer còpies del certificat
- Genera signatura electrònica avançada
Targeta criptogràfica
- Més segur
- Protegida per un PIN i un PUK
- Necessita lector de targetes
- Només en ordinadors
- El certificat no ix de la targeta
- Genera signatura electrònica qualificada
Informació que podria ser útil
Aquestes són algunes de les preguntes més comunes que rebem. Si no trobes resposta al teu dubte, contacta’ns.
Quin cost té?
El certificat de Representant d’entitat costa en suport programari 33.88 €, mentres que en targeta 55,55 € (IVA i despeses d’enviament inclosos).
Mètodes de pagament
El pagament es realitzarà només mitjançant targeta de crèdit/dèbit.
No puc pagar amb targeta. Què faig?
L’únic mitjà de pagament és mitjançant targeta de crèdit/dèbit.
Vull sol·licitar-ho per a una entitat mancomunada.
Parlem del cas en el qual el titular no té la capacitat legal i completa per a actuar en nom de l’entitat. Fes la sol·licitud i se’t demanarà documentació addicional, si correspon. No et preocupes.
Vull sol·licitar-ho per a una entitat estrangera.
Pots obtindre-ho sempre que el titular tinga un NIF/NIE i l’entitat tinga un CIF. A més, hauràs de complir amb els requisits d’identificació segons el suport: certificat personal de l’ACCV o DNI-e per a programari, identificació presencial en un PRU per a targeta.
* Com descarregue el certificat en suport programari?
Per correu-e avisarem que la descàrrega del certificat està disponible. La persona titular haurà de comptar amb un certificat de Ciutadà emés per l’ACCV, o DNI-e funcional. S’identificarà en el seu Àrea Personal (APSC) i descarregarà el certificat de representant, seguint les indicacions del manual.
Ho vull en suport programari, però no tinc certificat de l’ACCV.
Has demanat el certificat de Representant d’entitat en suport programari i t’hem notificat per a la seua descàrrega, però no tens un certificat personal de l’ACCV, per a connectar-te. Pots obtindre el teu certificat de l’ACCV gratis en un PRU. O també pots identificar-te amb el teu DNI-e. Aquest el podràs activar en qualsevol oficina d’expedició de DNI.
No recorde el PIN del meu certificat en suport programari.
El PIN el genera el titular en el moment de la descàrrega i nosaltres en cap moment el coneixem. Si no tens còpia del teu certificat, hauràs de demanar un nou i abonar el seu cost.
Com instal·le el meu certificat en suport targeta?
T’enviarem la targeta buida i la persona titular haurà d’anar a un Punto de Registro (PRU), per a carregar el certificat en ella. Una vegada carregat, continua nostres manuals d’instal·lació.
Tenia 60 dies per a generar el certificat i no ho he fet. Ara què?
L’ACCV et va notificar fa més de 60 dies que podies generar el teu certificat de Representant d’entitat, en suport programari o en targeta, i no ho has fet. Per a això no hi ha solució i cal demanar un certificat nou, així com abonar el seu cost.
No recorde el PIN del meu certificat en targeta o l’he bloquejat.
El PIN i PUK es generen en la primera emissió de la targeta i figuren en el Contracte de Certificació, encara que tu els pots canviar a posteriori. Pots acudir a un PRU a desbloquejar el PIN de la targeta, si no has canviat el PUK. També pots seguir aquest manual, per a desbloquejar-lo tu en el teu equip.
He bloquejat el PUK de la meua targeta.
La teua targeta ha quedat inservible i has d’adquirir una nova. Es tracta d’una mesura de seguretat i no pot vulnerar-se.
On trobe un Punt de Registre (PRU)?
El llistat dels nostres PRUs es troba ací.
Com m’identifique en el PRU?
Els principals documents que et permeten identificar-te són DNI, NIE, permís de conduir espanyol o passaport espanyol en vigor. Si el teu cas és un altre, llig la informació que es detalla en aquest document.
No puc anar al PRU. Què faig?
Una altra persona pot acudir en el teu nom si aporta un poder notarial o clàusula específica en un poder notarial, que autoritze expressament que l’apoderes per a obtindre el certificat digital en el teu nom. Haurà d’aportar les teues dades i acceptar les condicions del contracte en el teu nom. Tens un model de clàusula ací.
El meu certificat caducarà. Com el renove?
La renovació suposa la sol·licitud d’un nou des de zero.
Vull anul·lar el meu certificat. Com el revoque?
Pots anul·lar el teu certificat telefonant-nos al 963 866 014. O emprar una altra de les opcions descrites en aquesta pàgina. Recorda, la revocació no pot desfer-se.