Sociedad Mercantil o de inscripción obligatoria en el Registro Mercantil
Para declarar el IVA, impuesto de sociedades, como empresa empleadora, para atender sus obligaciones con las personas asalariadas, etc.
Certificado de Representante de Entidad
Cuando tienes la capacidad legal para representar a tu entidad y necesitas actuar en su nombre por medios electrónicos.
Obtén el certificado de representante de entidad
Ten presente que la renovación consiste en solicitar un nuevo certificado.
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Podrás descargar el certificado en software por vídeo identificación o desde tu área personal (APSC).
- Si optas por la vídeo identificación, consulta nuestro manual antes de acceder.
Si optas por APSC necesitarás un certificado personal nuestro.
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Si solicitas el certificado en tarjeta, esta se te enviará vacía. Tendrás que ir a un PRU a activarla.
Obtén el certificado de representante de entidad
Antes de rellenar el formulario, por favor, lee todos los puntos y reúne toda la información necesaria antes de comenzar
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Prepara tu documentación
- Los documentos varían según el tipo de entidad. Para saber exactamente qué necesitas, consulta la información detallada según la letra de tu CIF. Tener esto listo de antemano te ahorrará tiempo.
NIF A,B,C,D (Sociedades anónimas limitadas, colectivas y comanditarias)
NIF E (Comunidades de Bienes, Herencias Yacentes y Titularidad Compartida de Explotaciones Agrarias)
NIF F (Sociedades Cooperativas)
NIF G (Asociaciones, Fundaciones, Partidos Políticos y Comunidades de Regantes)
NIF H (Comunidades de Propietarios)
NIF J (Sociedades Civiles)
NIF N (Entidades extranjeras con personalidad jurídica)
NIF P (Ayuntamientos o Diputaciones)
NIF Q (Con personalidad jurídica que son Organismos públicos)
NIF R (Congregaciones e instituciones religiosas)
NIF S (Gobiernos de las CCAA, Órganos de la administración central y autonómica)
NIF U (Unión temporal de empresas)
NIF W (Entidades no residentes con establecimiento permanente en España)
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Completa el formulario web
- Rellena todos tus datos en nuestro formulario según lo requerido. No te preocupes, el sistema te guiará paso a paso para que adjuntes la documentación que preparaste en el punto anterior.
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Realiza el pago
- El último paso del formulario es el pago del certificado a través de nuestra pasarela de pago. Nota para organismos públicos: Si eres una entidad pública, tienes la opción de solicitar el pago mediante oferta previa que podrás descargar en línea.
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Registro y verificación
- ¡Listo! Una vez enviada, registraremos tu solicitud. El equipo de ISTEC- ACCV revisará todo con detalle para verificar que los documentos sean válidos.
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¿Falta algo? (Subsanación)
- Si necesitamos subsanar algún dato de tu solicitud o requerir alguna documentación extra, te escribiremos al email que nos facilitaste en el formulario de solicitud. ¡Ojo! Tendrás 30 días naturales para respondernos. Si no recibimos noticias tuyas en ese plazo, entenderemos que desistes de tu solicitud y esta será resuelta sin derecho a reintegro, ni devolución alguna.
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¿Cuánto tardaremos?
- Normalmente, resolvemos las solicitudes en unas pocas horas, con un máximo de 5 días laborables. En épocas de mucha demanda, este plazo podría extenderse excepcionalmente hasta los 30 días.
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. ¡Ya tienes tu resolución!
- Te enviaremos un email con tu factura y la confirmación de que ya puedes descargar tu Certificado de Representante indicando los pasos a realizar para obtenerlo por parte del que será el titular/custodio de dicho certificado.
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¡IMPORTANTE! ¡No lo dejes para mañana!
- Desde el momento en que recibas nuestro email de confirmación, tienes 60 días naturales para descargar tu certificado. Pasado ese tiempo, el enlace caducará, no podrás descargarlo y tendrás que iniciar el proceso (y el pago) desde cero.
Obtén el certificado de representante de entidad
En qué consiste el certificado de representante de entidad
Es una acreditación digital que puede usarse para identificarse y expresar voluntad, consentimiento o autoría de forma segura. Igual que lo haríamos en el mundo real empleando nuestra firma manuscrita y documentos legales, pero por medios electrónicos.
En concreto, los certificados de Representante de Entidad identifican a una persona física como representante de una persona jurídica. Para ello el titular debe tener la capacidad legal de actuar completamente en nombre de esa entidad.
Su validez es de 3 años.
Para qué sirve el certificado Representante entidad
Con este tipo de certificados puedes identificarte y firmar en entornos digitales, tanto en tu nombre, como en nombre de la entidad a la que representas y que figura en el certificado.
No permiten limitar la capacidad de representación en un porcentaje o en sólo unos ámbitos. Para esos supuestos deben emplearse soluciones complementarias como Registro de Representantes.
¿Qué beneficios tiene para ti?
- Altas y bajas laborales, así como otras gestiones con la TGSS
- Declaración de impuestos y otros trámites con la AEAT
- Presentación de facturas
Quién puede solicitar este tipo de certificados
Personas físicas con capacidad legal y completa de representar a una persona jurídica. Como administradores únicos o solidarios, o representantes legales con poderes generales sin limitaciones, entre otros.
Asociaciones, Fundaciones, Clubes, Partidos Políticos, Sindicatos o Cooperativas no inscribibles en el Registro Mercantil
Para la solicitud de subvenciones, acceso a notificaciones electrónicas, comunicaciones de renovación de junta, etc.
Sociedad Civil, Comunidad de Bienes, UTE, Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal
Para la presentación de impuestos, solicitud de ayudas económicas, licencias, etc.
Entidades extranjeras, establecimientos permanentes de entidades no residentes y otros tipos no definidos
Para acceder a licitaciones en España, comunicarse con distintos organismos públicos y privados españoles, declarar el VAT, etc.
Qué tipo de certificado puedes solicitar
Los emitimos en soporte software o en soporte tarjeta. Y si lo necesitas, puedes pedir ambos.
Software
- Más económico y versátil
- Sin desplazamientos
- Úsalo también en tablets y smartphones
- Puedes hacer copias del certificado
- Genera firma electrónica avanzada
Tarjeta criptográfica
- Más seguro
- Protegida por un PIN y un PUK
- Necesita lector de tarjetas
- Solo en ordenadores
- El certificado no sale de la tarjeta
- Genera firma electrónica cualificada
Información que podría ser útil
Estas son algunas de las preguntas más comunes que recibimos. Si no encuentras respuesta a tu duda, contáctanos.
¿Qué coste tiene?
El certificado de Representante de entidad cuesta en soporte software 33.88 €, mientras que en tarjeta 55,55 € (IVA y gastos de envío incluídos).
Métodos de pago
El pago se realizará solo mediante tarjeta de crédito/débito.
No puedo pagar con tarjeta. ¿Qué hago?
El único medio de pago es mediante tarjeta de crédito/débito.
Quiero solicitarlo para una entidad mancomunada.
Hablamos del caso en el cual el titular no tiene la capacidad legal y completa para actuar en nombre de la entidad. Haz la solicitud y se te pedirá documentación adicional, si corresponde. No te preocupes.
Quiero solicitarlo para una entidad extranjera.
Puedes obtenerlo siempre y cuando el titular tenga un NIF/NIE y la entidad tenga un CIF. Además, tendrás que cumplir con los requisitos de identificación según el soporte: certificado personal de la ACCV o DNI-e para software, identificación presencial en un PRU para tarjeta.
¿Cómo descargo el certificado en soporte software?
Por correo-e avisaremos de que la descarga del certificado está disponible. La persona titular podrá obtener su certificado por vídeo identificación o desde su área personal (APSC).
¿Cómo descargo el certificado por APSC?
Para la descarga por APSC, la persona titular deberá contar con un certificado de Ciudadano nuestro, o DNI-e funcional. Se identificará en su Área Personal (APSC) y descargará el certificado de representante, siguiendo las indicaciones del manual.
Lo quiero en soporte software, pero no tengo certificado de la ACCV.
Has pedido el certificado de Representante de entidad en soporte software y te hemos notificado para su descarga, pero no tienes un certificado personal de la ACCV, para conectarte. Usa nuestro portal de vídeo identificación para completar la descarga. También puedes obtener nuestro certificado de ciudadano gratis en un PRU. O también puedes identificarte con tu DNI-e. Este lo podrás activar en cualquier oficina de expedición de DNI.
No recuerdo el PIN de mi certificado en soporte software.
El PIN lo genera el titular en el momento de la descarga y nosotros en ningún momento lo conocemos. Si no tienes copia de tu certificado, tendrás que pedir uno nuevo y abonar su coste.
¿Cómo instalo mi certificado en soporte tarjeta?
Te enviaremos la tarjeta vacía y la persona titular deberá ir a un Punto de Registro (PRU), para cargar el certificado en ella. Una vez cargado, sigue nuestros manuales de instalación.
Tenía 60 días para generar el certificado y no lo he hecho. ¿Ahora qué?
La ACCV te notificó hace más de 60 días que podías generar tu certificado de Representante de entidad, en soporte software o en tarjeta, y no lo has hecho. Para esto no hay solución y hay que pedir un certificado nuevo, así como abonar su coste.
No recuerdo el PIN de mi certificado en tarjeta o lo he bloqueado.
El PIN y PUK se generan en la primera emisión de la tarjeta y figuran en el Contrato de Certificación, aunque tú los puedes cambiar a posteriori. Puedes acudir a un PRU a desbloquear el PIN de la tarjeta, si no has cambiado el PUK. También puedes seguir este manual, para desbloquearlo tú en tu equipo.
He bloqueado el PUK de mi tarjeta.
Tu tarjeta ha quedado inservible y debes adquirir una nueva. Se trata de una medida de seguridad y no puede vulnerarse.
¿Dónde encuentro un Punto de Registro (PRU)?
El listado de nuestros PRUs se encuentra aquí .
¿Cómo me identifico en el PRU?
Los principales documentos que te permiten identificarte son DNI, NIE, carnet de conducir español o pasaporte español en vigor. Si tu caso es otro, lee la información que se detalla en este documento.
No puedo ir al PRU. ¿Qué hago?
Otra persona puede acudir en tu nombre si aporta un poder notarial o cláusula específica en un poder notarial, que autorice expresamente que la apoderas para obtener el certificado digital en tu nombre. Deberá aportar tus datos y aceptar las condiciones del contrato en tu nombre. Tienes un modelo de cláusula aquí.
Mi certificado va a caducar. ¿Cómo lo renuevo?
La renovación supone la solicitud de uno nuevo desde cero.
Quiero anular mi certificado. ¿Cómo lo revoco?
Puedes anular tu certificado llamándonos al 963 866 014. O emplear otra de las opciones descritas en esta página. Recuerda, la revocación no puede deshacerse.